德鲁克时间管理技巧

来源:优雅品味吧 3.08W

始终坚持记录自己的时间耗用情况、杜绝浪费时间的因素等等。

德鲁克时间管理技巧1

一、始终坚持记录自己的时间耗用情况

德鲁克认为,只有检查自己的时间用到哪里去了,才能清楚的认识自己在时间安排与分配上的不足。很多时间,用在哪里,并不如自己想象的那样,用到正事上去了。人的记忆并非是这么可靠。通过记录自己的时间耗用状况,可以推翻对自己在运用时间方面的良好印象,确确实实的清楚时间运用的状况,期待下次的改进。

记录自己的时间耗用情况,并不是一件一劳永逸的事情。因为,我们身处的这个时代,已经和以前大不相同,永恒不变的只有变化。在过了一段时间之后,一个人的想法,做法,都会与当初有所不同。如果想切实的把握自己的时间是如何运用的,就要每隔一段时间就做一下时间记录。不断更新资料,才能跟得上自己对时间的需求。

二、杜绝浪费时间的因素

时间是人最珍贵的财富。时间这种财富的特性是,不可储存,永不停下的流失。因此,对时间的利用是人生的'重大课题。如何有效的利用时间?首先就要知道,时间平时究竟浪费在什么地方,然后杜绝再做这种浪费时间的事情,那样就会节省出大量时间去做重要的事情了。

德鲁克时间管理技巧
  

哪些事情是在浪费我们的时间?

1. 根本不必要去做的事情

2. 可由别人代为参加又不影响后果的活动

3. 不自觉的浪费别人的时间同时也浪费自己的时间

什么是不必要去做的事情?就是那些即使去做了,也不会影响后果的事情。这样的事情,做与不做都没有意义。所以,是不必要的。

不自觉浪费别人的时间同时也浪费自己的时间的事情是指,那些其实并不需要我们去参与,或者别人本来就已经清楚的事情,我们不必去参加这件事情的过程,或是指导别人。一个人实质上并没有自己想象中那么重要。没了你就不行,这种观念是错误的。

如果想切实的帮助到别人,等别人提出这个需求就好。

三、统一安排可以自由支配的时间

其实意思就是要我们能集中一段不被打扰的时间来做重要的事情。还要确定好做事情的优先次序,并坚持这个次序。找出在不注意的方面浪费自己时间的事情,并彻底删除。

四、要事第一与一次只做好一件事

这个是处理事情优先次序的原则与做事情的原则。也是节省时间的方法。这种方法旨在提高利用时间的效率,提高人在一段时间内的产出。

要事第一,能让我们将精力集中在重要的事情上。在精力充足的时候把重要的事情做完,增进做事情的品质,这样就不用反复的核查,能节省不少时间。

而一次只做好一件事,这个原则,就要求我们集中精力把一件事情做好,一次性的把事情彻底做完,不必在做完之后还要回过头来填补漏洞。

德鲁克时间管理技巧2

做好时间管理的好处分享

时间管理是管理时间的一种方式,可以帮助人们更加高效地利用时间,提高生产和工作效率,从而达到高效和低成本的管理方式。做好时间管理,不仅可以提高个人的效率和工作质量,还可以带来以下好处。

做好时间管理的好处

通过阅读有关时间管理的书籍,我发现自己许多在时间管理方面的误区,在理论和实践中不断尝试着改进。

1.每天先制定一个大概的计划,一定要留出机动的时间,不然会感受到严重的后果。

2.要有周计划和月计划,不要想到什么就做什么,那样只会三天打鱼两天晒网。

3.每天要根据当天的状态定一个比较详细的计划。

4.每日要完成的内容根据重要情况列一个优先级。

5.要有效的利用好机动的时间。

二八原则,顾名思义,就是用百分之二十的付出来得到百分之八十的收益。他可以运用在生活中的各个方面,比如工作,学习,社交等等。

一次偶然的机会,看到了二八原则这本书的书评,里面说到几条比较精髓的话。

1.有所选择而非事无巨细。

2.精益求精而非贪多求全。

3.冷静下来,少工作会儿,确定少数能够借助二八法则实现有价值的目标而不是追寻每一个可能出现的机会。

二八原则主要是提倡让我们要有所侧重,并不是所谓的越多越好,而是越精越好,要让自己投入的时间物超所值。

德鲁克时间管理技巧 第2张
  

总结

在时间管理的路上我们还有许多的东西要学。

前方,路还很长。

做好时间管理的好处分享

01 会前沟通

在正式会议开始前,需要询问与会人员是否参加,如果他们有任何其他事情冲突的话,如果涉及到他们的决策,需要和他们谈谈他们的选择,并非正式的认可他们以正确的方式提出建议。

这可能需要花费一点时间,但在实际的会议中节省了时间,因为项目经理能够使用收集的.信息来消除会议中可能存在的冲突,并使组织更快的做出决定。

02 信任项目流程

项目经理不要总是担心如何去处理变更,所以要设置可重复的工作流程来进行工作,这个优点是可以将相关的工作交给别人,让别人按照和自己同样的流程和步骤来完成所有的工作,另一方面,通过对流程的使用,可以不断的找出其中可能存在的问题来进行循环优化。

03 使用模板

项目经理可能没有真正写过项目相关文档,但总有一些可以使用的方法,比如使用模板。使用的模板可能有很多,比如项目计划模板、状态模板、考核模板等等,所有的各种模板使用只有一个目的就是节省时间。

04 批量完成相关工作

项目经理在不同的任务之间切换会形成大量的无效时间,因此需要花时间去减少从一个任务进入到另一个任务的次数。

批量完成相关工作是指项目经理采取相同的工具或技能来一次性处理类似的任务,比如集中时间整理多个会议纪要,或者对相关的文件进行分类排序等等,其实最常用的就是集中某一个时间段来处理电子邮件,不用每隔一段时间就去查收邮件

做好时间管理的好处分析

第一,做好时间管理可以提高工作效率。通过时间管理,我们可以清晰地认识到自己的时间安排状况,并合理分配时间,减少时间浪费。这种高效的管理方式,可以让我们更好地完成工作任务并提高效率。

第二,做好时间管理可以减轻压力。在工作中,我们经常会面对时间紧迫、任务繁重的压力。而通过时间管理,我们可以提前计划,并合理分配时间,减轻压力,使自己更加轻松、自在。

第三,做好时间管理可以提高工作质量。通过时间管理,我们将时间合理分配,集中精力完成任务,可以更加专注,提高工作质量。

第四,做好时间管理可以提高自我提升和成长。通过时间管理,我们可以在时间的安排上更加合理,多分配时间学习和思考,提高自己的知识水平和能力,实现自我提升和成长。

第五,做好时间管理可以提高生活质量。通过时间管理,我们可以将时间充分利用,多部署时间于生活,提高生活质量,增强生活乐趣。

综上所述,做好时间管理可以从多个层面带来好处,提高工作效率、减轻压力、提高工作质量、实现自我提升和成长、提高生活质量等。因此,每个人都应该认识到时间管理的价值和好处,学习并实践相关的时间管理技巧和方法,提高自己的时间管理能力,从而在工作和生活中得到更多的收益。

德鲁克时间管理技巧3

时间管理的方法技巧

第一、列清单

列清单的时间可以在前一天晚上把所有第二天要做的事情大大小小列出来,可以具体到什么时间段做什么事情。

然后把最重要的事情放在最前面。

如果一个人对于当天的工作或者时间没有一个好规划那么做起事来总是会忘记很多事情。

可能某件重要的事情还记得,但是其他一些小事又是必须去做的却没有完成,又得堆到明天去,日复一日事情越积越多,时间也没能合理利用。

还会形成一个坏习惯,不利于个人成长。

第二、提高工作效率

工作效率我们可以根据清单来安排,另外想要提高工作效率同时要有一定的专注性,只有专注的时候才能更加用心做好一件事,也不会受到别人的影响。

托斯凯说,

“我此刻正在做的事,就是我一生中最大的事,不管是在指挥交响乐团或剥桔子。”

专注是提高工作效率的核心。

相反如果专注力差的人则容易受到外界影响,比如同事们聊天,或者吃零食自己也想跟着她们一样想去聊会天再来工作,这样的话工作效率

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第三、利用好碎片化时间

张云可说,

“如果青春的时光在闲散中度过,那么回忆岁月将会是一场凄凉的`悲剧。”

一整天当中真的有太多碎片化的时间了,这些看似闲暇的时光如果不利用好就会被白白浪费,极为可惜。

在网络时代的今天,我们大部分人都习惯于在零碎时间时毫不犹豫拿起手机看微信,看抖音,一看就忘了时间,无法控制自己的娱乐的欲望。

利用好碎片化时间能完成许多碎片化事情,而不应该拿来消遣。

像坐公交或者排队买单这些时间可以好好利用,比如回复领导信息,阅读电子书等有意义的事。而不是因为在等待就尽情消遣。

大大降低。

第四、拒绝拖延症

拖延症是特别不好的一种坏习惯,喜欢拖延症的人一般时间观念比较差,而且自律性也差。

拖延症是一种短期的享受快乐,很多人明明知道拖延不好还是会习惯地拖延。如果不改掉拖延症的习惯那么对于时间管理是不利的。

即使你已经列出日程清单。也不一定能够按时根据清单去完成事务。

第五、早睡早起

早睡早起是一切的前提。只有养足精神才能应对一整天的工作。如果一个经常熬夜睡眠不足的人是不会有心思好好工作的对于时间也没有观念可言。

每个人都应该保持充实的睡眠时间至少7-8小时一天睡眠。

毛泽东说,

“睡眠和休息丧失了时间,却取得了明天工作的精力。”

可见休息的重要性。休息好才能提高工作效率和专注力同时也能更好地利用时间。

学会管理时间的人才会能管理自己。

愿我们都能够自律起来,控制好自己的消遣时间,珍惜自己宝贵的时间,专注有效率完成一整天的事情。

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