管理时间而不是被时间管理

管理时间而不是被时间管理，每个人每天都拥有24小时，有些人利用这些时间成功帮自己积累了财富，有些人却碌碌无为，那是因为利用时间的方式不同，我们需要管理时间而不是被时间管理。

管理时间而不是被时间管理1

一、养成“要事第一”的习惯

1、确定重要的事项

(1)如何确定事情是否重要与个人价值判断有关

举这么一个例子，有三个会议同时召开：

一是上级部门召开的，要求主管参加，讨论安全生产问题；二是自己主持的，讨论本公司分配计划；三是地区组织部召开的，关于推荐优秀区后备干部座谈会。

你将参加哪一个会议?这与个人价值判断有关。

价值不是实物的本身，是各种关系的综合。价值是关系，价值往往有一定的参照物决定其价值的量。

(2)如何确定事项是否重要与个人所处位置有关

如何确定重要工作，既是时间管理的重点问题，也是一个难点问题。在不同单位、不同岗位、不同个人有不同认识的问题，即使同样的问题，各个层次的关注的重点也不同。

例如，销售问题，基层员工的重点是考虑的月度计划；中层员工的重点是考虑年度计划；高层员工重点考虑的是明年以及3年计划内的计划。

一般认为，高层考虑的是方向；中层考虑的是方案；基层考虑的是方法。

而对于具体执行的问题：高层抓目标；中层抓控制；基层抓进度。

二、做重要的事情

从时间管理的角度来看，必须学会做重要的事情。

这里可以借鉴做事的4D原则：

Do it now(亲自做)：不能丢掉不管、不能拖一拖再办、不能授权的事，按照优先顺序自己亲自去完成

Delegate it(授权)：学会授权，将能派出去的事尽量派给他人干，这样可以节约时间干最重要的工作

Do it later(稍后再办)：把一些偏离目标的精神情绪活动，次要的工作、信息资料不全的工作，暂时挂在一边，待有空时再去处理

Don’t do it(丢掉不管)：把一些与目标无关的事，无效益的事，应差的事丢掉不管

这个原则实践于前德国足球队主教练克林斯曼的管理球队的方法，又称为“克林斯曼时间管理理论”。

克林斯曼的“时间管理系统”开始于早上7点钟。8点钟球员们被酒店叫醒的时候，克林斯曼自己已经慢跑锻炼归来。大约8点半，克林斯曼便开始自己的第一个正式程序：和助理教练略夫在教练房间里会面。

房间内摆放着一整套供教练组商讨战术的设备，有电视机、DVD等。克林斯曼会拿出一张A4的纸，写下当天的详细计划，比如他会确定今天和哪位队员谈话，会谈时间多久，如果会谈时间很长，他甚至还会写清楚中间安排几分钟的休息时间。在列完这个清单之后，克林斯曼会决定按照轻重缓急来处理事情的先后顺序,原则是：

重要而且紧急的事情——立刻自己处理

重要但不紧急的事情——仔细安排好之后再自己去处理

不重要但紧急的事情——交给相关有能力的同事去处理

不重要也不紧急的事情——扔到一边去

三、提高计划的有效性

用计划方法来管理时间在强调计划性的时候，也带出一个基本的问题：如何保持计划的'有效?

计划在实施中，往往会出现两个问题：

一是计划落空。计划没有如期完成。这个的原因是复杂的，包括目标的可行性、计划措施的保障性和计划实施的力度等。二是计划虽然完成，但完成的质量不高。其原因也是多种多样的。归纳起来主要的问题在于，计划虽然确定了，但由于各种临时性、突发性的事项打乱了计划的实施。因此，为了实现计划的有效性，要注意以下的问题。

“计划赶不上变化”这是人们经常说的话，说明计划制定的条件与实施计划环境与条件的不一致所带来的问题，因此，计划的弹性是制定计划时必须考虑的问题。

问题复杂性在于：如果留出的余地，计划弹性足了，计划刚性约束就可能打折扣，但计划如果只强调刚性而没有弹性，计划有可能因实施的条件的变化而无法按时、按质、按量完成。因此，要在分析研究的基础上，通过平衡，使计划既能保持一定的刚性约束效果，也能富有一定的弹性。如何使一个计划既能体现刚性的特征，又具有一定的弹性?以下的三个方法可以在制定计划时运用。

第一，在制定计划时适当地留出干扰时间，并在安排每件事项时，根据以往的经验留下较充足的时间。

第二，在计划制定时，设置机动事项来解决干扰。例如，可以将一些以后要做的事情作为本期的机动事项，万一有临时性或突发性的事项出现，可以将这些机动事项为调整的对象，留出时间空隙以应付临时或突发性的事项。

第三，计划安排的时间不要太满，一般要留出20%左右的余地，而留出的时间余地尽可能以大块时间为宜，这样即使有临时性或突发性的事项干扰了原来的时间安排，也有大块时间调整，安排一些重要或关键的事项。

四、注意计划的弹性

有的时候，在计划的实施过程中，发现可能来不及完成计划的情况，但由于时间来不及了，再补救也无济于事，因此，在一些跨时间段较长的事项，在计划制定时，应设立若干的控制点，严格要求完成的时间与内容，一旦发现控制点没有按要求完成任务，还可以及时采取措施进行补救。

控制点的设置可以根据事项的时间长度设置，一般为30%处、50%处、70%处和90%处设置为佳。

提高工作效率是我们追求的目标，也是时间管理的重点。影响工作效率的因素很多，除了主观的因素外，还有许多客观的因素，像人的生理特征，也是影响工作效率的一个因素。

有人感觉到在每天的各个时段，有时工作效率较高，有时又感觉大脑灵活性稍差。如果你了解了自身的生物钟，依照身体节律工作、学习，恐怕效果就会不一样了。

计划的制定中，也应该考虑人的生理与心理变化的规律特点来安排事项，可能效果会更好。

管理时间而不是被时间管理2

一、做好时间管理具体的原则

1、大跨度的时间管理是必须的。

给自己一个蓝图，比方说3年后的自己该如何，这是你给自己的一个梦想，有梦想很重要，尤其对男人而言。你实现自己的梦想，然后让心仪的女人把你当做她的梦想。

2、珍惜时间。

要意识到时间是财富。优秀的人才都是特别珍惜时间的，因为他们的时间太值钱了。比如郎咸平教授，他去做一场演讲2个小时，可以收出场费20万，比如NBA球星，他打一场球，收入非常高，而大律师们也都是按小时收费的。

时间就是金钱，不是一句空话。即便不去做一些直接产生收益的事情，比如学习，或者埋头研究，或者去开拓人际关系，都最后会转变成个人财富的一部分。

3、学会放弃。

为什么讲大跨度的时间管理，因为这就是导向，为了这个导向，需要做什么事情?哪些事情是不必要的，可以放弃。有人会说，我时间很多啊，我很闲啊，我不存在放弃的问题。说这句话的是女孩子没问题，如果是男人，自己去面壁。

4、效率，效率，还是效率。

我高中有个同学，农村出来的，特别勤奋努力，实际上高中三年我们任何时候看到他他都安静坐在座位上做题，但是学习成果并不明显，一直在中游徘徊。我们挺敬佩他的毅力，也为他感到遗憾。这就涉及到效率的问题，时间管理的最终目的是结果，结果=时间长度效率，单纯去强调在一项时间上投入了大量的时间没有意义，而效率的作用怎么强调都不为过。

5、静心。

大跨度的时间管理下，也许你的投入在短期甚至中期都见不到效果，你觉得委屈、失望，认为自己做了很多无用功，而看着别人风光而羡慕嫉妒恨。这叫什么?就想赚快钱。赚快钱(easymoney)是我们社会的习惯，讲究投入产出比，讲究见效快。少有人坐的下来，为了一件自己认为正确的事情，去长久投入。

但是，很多工作又需要这样的人，所谓的技术专家，所谓的专业人士，所谓的泡妞高手。中国为什么只出了一个陈老师，那是因为像陈老师这样致力于泡妞事业的人太少了，为了女孩子去买光唱片专门去购买小饰品什么的会做吗，都想上个豆瓣去个夜店就把问题解决了。

6、坚持。

长时间孜孜不倦做一件事情的时候，有时候真的很苦，会觉得苦到极限了。我会说：挺下来。这个时候确实很难挺下来，因为大部分人都会想我又饿不死，干嘛不对自己好一点。于是最后剩下来的都是对自己很残酷的偏执狂，偏执狂不这么做也饿不死，也会觉得苦，很苦，但是偏执狂往往就是愿景导向的，就能够扛过这第一道苦，也许后面还有很多道苦。

二、什么是有效的时间管理

1、有时间规划的分心

每个人精力最集中的时间会有所不同，有的人是早上，有的人是下午，有的人是晚上。人需要在精力最集中的时候做需要思考的事情，比如思考自己设计项目的概念，复习考试，自学新的软件。在其余时间做不需要精力高度集中的，比如重复性质的画图，一些枯燥的建模工作等。

每个人都希望以积极的方式开始一天，而不是被动的。所以早上起来，千万别马上开始回邮件，刷朋友圈。可是99%的人都不可避免的在工作开始的时候就检查email，看朋友圈或者订阅号的文章。

小贴士：社交网络瞥一眼，但别陷在那些无关紧要的事情里

时间管理就是要找到自己的优先级，若颠倒顺序，一堆琐事占满了时间，重要的事情就没有时间做了。倒是可以在精力不太集中，做重复枯燥工作的间隙，用刷朋友圈、读微信文章来调剂大脑。

2、有效使用时间碎片

你会发现每天有很多时间在不经意中流失掉了，例如等车、排队、走路，刷朋友圈等。然而这些碎片时间却被很多成功的繁忙人士利用起来。

去年我选了一个非洲设计课，带这个课的老师是NLE事务所的创始人加负责人Kunle Adeyemi。他在OMA事务所(全世界顶级建筑设计事务所，CCTV就是出自OMA之手)干了十年，以前是专门负责亚太地区的项目总监。这门课有一周的时间在坦桑尼亚考察，他专门从荷兰飞过来指导我们。白天和我们一起在城市里面考察，晚上他还要和当地的老师及学生一起聚会交流。

这一周里，他除了在坦桑尼亚教学，还在正常的运作自己的事务所。我们都很惊讶为什么和他整天在一起，他所有的电子邮件却都可以及时回答?设计方案都可以及时处理?后来我们发现，当其他人在飞机上、汽车上聊天、耍手机、听音乐和发呆的`时候，他就把工作上的电子邮件全回了。

小贴士：无论自己忙还是不忙，都可以把能利用时间碎片做的事先准备好，一遇到零散的时间就可以拿出来做。

3、要事为先

没有计划，就不能聪明地使用时间。如果不想早上的第一件事就让你喘不过气，整个一天都被压抑着，可以提前看看要做事项的列表和日历，挑出最重要的、当天一定要做完的几件事先做。这样可以避免错过任何截止日期，给自己带来不必要的紧张，也避免慌张破坏了好几天的情绪和工作效率。

小贴士：在工作和生活中每天都有干不完的事。唯一能够做的就是分清事情的轻重缓急，才有可能加强执行力和效率。

每天除了办又急又重要的事情外，一定要注意不要成为一些琐碎的急事的奴隶。对一些急但是不重要的事情，你要学会放弃，要能对人、对事、和对一些机会说 “不”，这样才是真正珍视自己的时间。

多年来，我的习惯是头一天晚上在睡觉之前，想一想第二天要做什么，什么东西最重要，必须要完成，大致每一项需要预留多少时间，然后把重要的事情罗列到备忘录上面。对于近期的几个重要截止时间，我会早早地记录到备忘录上，提前几天就能醒目地看到什么东西快要截止了。

这样心里会有个底，会让自己对第二天甚至是未来几天更有信心，也能在很大的工作量和压力之下，睡个好觉，保证第二天能够全力以赴，高效地完成自己计划安排的事情。

三、有效时间管理方法

1、 有效个人管理的四个步骤

——确定角色：确定你认为重要的角色；

——选择目标：分别为每个角色确定未来一周要达成的目标；

——安排进度：为这些目标确定完成时间；

——逐日调整：每日清晨依据行事历，安排一天做事的顺序。

2、艾维·利时间管理法

a 、 写下你明天要做的6件最重要的事；

b 、 用数字标明每件事的重要性次序；

c 、明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求；

d 、 然后再开始完成第二项、第三项……；

e、每天都要这样做，养成习惯；

3、柯维时间管理法

v 以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性，强调产品与产能的齐头并进；

v 有效个人管理的六个标准(1)：

——一致：使命与价值观、角色与目标、重点与计

划、欲望与 自制等应合谐一致；

——平衡：人应在事业、财富、生活、奉献等方面

平行发展

v 有效个人管理的六个标准(2)：

——有重心：以一周为单位订计划，每天应各有不同的优先目标，但要相互呼应；最有价值的事先做；

——重人性：个人管理的目的在人而不在事；

——有弹性：应可因个人作用和需求的变化而调整；

——携带方便：管理工具应便于携带，随时记录与调整。

4、杜拉克时间管理法

v 现代管理之父杜拉克认为，有效的管理者不是从他们

的任务开始，而是从他们时间开始。

——记录时间(分析时间浪费在什么地方)；

——管理时间(减少用于非生产性需求的时间)；

——集中时间(在整段时间内的工作效率这大于在分

散时段的工作效率之和。

5、生理节奏法

v 注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段做最有价值的事；

v 注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决问题；

v 该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的时间，就多增加了1小时

成功=价值′速度2(S=V′C2)

v E=MC2(能量=质量′速度2)；

v 做最有价值的事(提升你做事的价值)；

在单位时间内做最多的事(提升你做事的效率)